«La dématérialisation fiscale de nos factures s’inscrit dans une démarche d’optimisation des processus pour laquelle nous avons préféré faire appel à un spécialiste», met en avant Pierre Albin, chef de projet à la RATP. L’objectif annoncé est de généraliser au maximum le recours à la facturation électronique auprès de ses fournisseurs, en commençant par les plus importants, et ainsi réduire rapidement la manipulation et l’archivage des factures papiers.
La régie traite actuellement environ 250 000 factures fournisseurs par an, que ce soit des factures avec commande, des factures sans commande gérées via la carte d’achat Amex ou en direct. Afin de simplifier et d’optimiser le traitement d’intégration de ses factures fournisseurs et dans le contexte de la montée de version de son ERP Oracle Applications, il fallait mettre en œuvre une dématérialisation fiscale des factures. C’est Deskom, et sa plate-forme Pasrel, qui a été choisi pour traiter cette fonction.

[SOLUTION]

Concrètement, Deskom reçoit les factures électroniques des fournisseurs et procède à la dématérialisation fiscale (contrôle des mentions obligatoires, archivage légal, …). Un enrichissement des données et leur transmission à la RATP assure une intégration directe des factures dans le flux comptable de son ERP.
Le portail tourne 24h/24 7j/7 ce qui autorise les utilisateurs de la RATP et ceux de ses fournisseurs de consulter et de suivre les factures via une simple connexion sécurisée à la plateforme Pasrel.

[CLIENT]

La Régie Autonome des Transports Parisiens (RATP), entreprise publique créée en 1949, assure la gestion des moyens de transports urbains de Paris et de sa banlieue : métro, bus, tramway et une partie des lignes A et B du RER.

[FOURNISSEUR]

Deskom, opérateur français de facturation électronique.

[PROGICIEL]

Deskom et Pasrel, plate-forme d’échange et de transmission de factures dématérialisées.

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